Zestawienie sprzedaży na Allegro – co to jest i jak je wygenerować?

Opublikowane: 18 września, 2024

Każdy, kto sprzedaje na Allegro, w pewnym momencie musi wygenerować zestawienie sprzedaży Allegro. Tak jak inne raporty sprzedaży, dokument tego typu pozwala na przeprowadzenie analizy sprzedaży. Dodatkowo przydaje się do ewidencji. Jakie informacje w nim znajdziesz i jak go wygenerować? Jako specjaliści od liczenia rentowności Allegro przygotowaliśmy dla Ciebie krótki poradnik.

Zestawienie sprzedaży na Allegro – co to jest i jak je wygenerować? Artykuł specjalistów od Allegro
  1. Zestawienie sprzedaży na Allegro – co to jest i do czego służy?
  2. Zestawienie sprzedaży Allegro Urząd Skarbowy
  3. Jak wygenerować zestawienie sprzedaży Allegro?
  4. Zestawienie sprzedaży Allegro Finanse – co to jest i jakie dane zawiera?
  5. Jak wygenerować zestawienie sprzedaży Allegro Finanse?

Zestawienie sprzedaży na Allegro – co to jest i do czego służy?

Zestawienie sprzedaży Allegro (funkcjonujące również w nomenklaturze sprzedawców jako podsumowanie sprzedaży) to dokument, który pozwala na prześledzenie historii transakcji z danego okresu (np. ostatniego miesiąca). Daje wgląd w najważniejsze dane na temat zamówień złożonych w określonym czasie. 
Dzięki zestawieniu sprzedaży Allegro łatwo obliczysz średnią i całkowitą wartość sprzedaży. To ważne informacje – wraz z raportem rentowności AlleSpark pomogą Ci w lepszym kontrolowaniu K/P sprzedaży, pomagając w utrzymaniu wyznaczonego poziomu zyskowności.

Co zawiera Allegro zestawienie sprzedaży? 

Allegro pozwala na pobranie zestawienia sprzedaży w formie pliku CSV. Znajdziesz w nim m.in. takie parametry jak:

  • OrderID – numer zamówienia,
  • OfferID – numer oferty Allegro, 
  • OrderDate – data złożenia zamówienia,
  • DeliveryAddressName – adres dostawy,
  • Currency – waluta, 
  • InvoiceName – imię i nazwisko, które znalazły się na fakturze,  
  • PaymentStatus – status wpłaty, 
  • PaymentAmount – wysokość wpłaty,
  • TotalPaidAmount – całkowita kwota wpłaty,
  • Smart – informacja, czy zamówienie zostało złożone przez użytkownika Allegro Smart.

Zestawienie sprzedaży Allegro Urząd Skarbowy

O zestawienie sprzedaży Allegro Urząd Skarbowy może się upomnieć. Urząd Skarbowy ma bowiem prawo żądać raportów dotyczących transakcji oraz prowadzić kontrole w celu weryfikacji płatności podatków. Nieopłacanie podatków od sprzedaży na Allegro wiąże się z ryzykiem. Fiskus coraz baczniej przygląda się transakcjom internetowym, a brak zgłoszenia dochodów może skutkować poważnymi konsekwencjami. Dlatego też warto zawczasu zabezpieczyć się przed ewentualnymi problemami.

Pamiętaj, że działalność nierejestrowana jest możliwa tylko, jeśli przychód nie przekracza 75% minimalnej krajowej. Nawet wtedy sprzedaż musi być jednak odpowiednio udokumentowana (np. poprzez zestawienie sprzedaży Allegro), a podatek odprowadzany na zasadach ogólnych. O tym, jak sprzedawać na Allegro jako osoba prywatna pisaliśmy w oddzielnym artykule.

➔Jesteś przedsiębiorcą? Sprawdź nasze artykuły o PKD dla sprzedaży internetowej i rejestracji do VAT OSS.

Jak wygenerować zestawienie sprzedaży Allegro?

  • Zaloguj się na firmowe konto i otwórz Sales Center.
Zestawienie sprzedaży na Allegro – co to jest i jak je wygenerować? Krok 1 Sales center
  • Znajdź na liście po lewej stronie zakładkę Zamówienia i zwroty i wybierz opcję Zamówienia.
  • Zobaczysz poszczególne zamówienia od swoich klientów. Zjedź na sam dół strony i kliknij w opcję Zestawienie sprzedaży.
Zestawienie sprzedazy na Allegro - system w panelu Sales Center
  • Wybierz okres, dla którego system ma wygenerować zestawienie.
Wybór zakresu dat potrzebny do stworzenia zestawienia sprzedaży na Allegro
  • Zaznacz, jakie informacje Cię interesują.
Wybór danych do zestawienia, pól do eksportu raportu sprzedaży Allegro
  • Kliknij Zamów. Zestawienie sprzedaży otrzymasz od Allegro w wiadomości e-mail. Dzięki niemu zapoznasz się z zaznaczonymi zmiennymi i łatwo obliczysz wartość sprzedaży.
Dodatkowe zmienne dołaczone do maila od Allegro

Zestawienie sprzedaży Allegro Finanse – co to jest i jakie dane zawiera?

Myśląc o zestawieniach sprzedaży, może chodzić Ci po głowie coś więcej niż raporty sprzedażowe. Chociażby – specjalne zestawienie zawierające dane do ewidencjonowania wpłat od klientów i wypłat z rachunku bankowego. Raport tego typu nazywa się na Allegro zestawieniem z Allegro Finanse. 

Znajdziesz w nim takie dane jak:

  • data operacji,
  • typ operacji,
  • operatora (np. PayU),
  • koszt dostawy,
  • kwotę wpłaty,
  • saldo po operacji w usłudze PayU / Przelewy24.

Jak wygenerować zestawienie sprzedaży Allegro Finanse?

Wybierz z zakładki Finanse w Sales Center opcję Środki i historia operacji.

Panel Sales Center - zestawienie sprzedaży na Allegro zakładka Finanse

Wpisz interesujący Cię zakres dat (np. ostatni miesiąc, aby wygenerować miesięczne zestawienie sprzedaży Allegro).

Zestawienie sprzedaży na Allegro - filtrowanie dat w zestawieniu sprzedaży

Kliknij na przycisk Wygeneruj zestawienie. Tak jak w przypadku zwyczajnego zestawienia sprzedaży na Allegro, zestawienie Allegro Finanse otrzymasz od portalu na maila. Będziesz mógł / mogła pobrać raport w formacie .CSV lub .PDF.

Zestawienie sprzedaży na Allegro – FAQ

Zestawienie sprzedaży na Allegro – jak je wygenerować?

Aby wygenerować zestawienie sprzedaży Allegro, trzeba otworzyć zakładkę Zamówienia w Sales Center. Odpowiednią opcję znajdziesz na samym dole strony – tuż pod listą zamówień

Jak sprawdzić płatności z Allegro?

Istnieją różne raporty sprzedaży. Chcąc zapoznać się z płatnościami Allegro z danego okresu, możesz wygenerować zestawienie sprzedaży Allegro Finanse. Zrobisz to z poziomu Sales Center.

Czy sprzedając na Allegro, muszę prowadzić rejestr sprzedaży?

Tak! Dokumentowanie sprzedaży to kluczowy element prowadzenia działalności na Allegro. Sprzedawcy muszą prowadzić ewidencję sprzedaży i inne raporty sprzedaży. Tylko w ten sposób mogą uniknąć problemów związanych z kontrolą skarbową.

Czy w zestawieniu sprzedaży znajdę wszystkie potrzebne statystyki Allegro?

Niestety, nie. W zestawieniu sprzedaży Allegro znajdziesz przede wszystkim wartość sprzedaży i dane dotyczące zamówień. Dla profesjonalnej analizy sprzedaży to jednak za mało informacji. Warto wyposażyć się w dodatkowe raporty sprzedaży. Wiele danych znajdziesz w Allegro Analytics i panelu Allegro Ads. Nie musisz jednak na tym poprzestawać. Dzięki AlleSpark szybko zapoznasz się z rentownością swojego biznesu, ponieważ nasze narzędzie uwzględnia absolutnie wszystkie koszty Allegro (w tym koszty Allegro Ads).

Chcę prowadzić regularny monitoring Allegro, czy w zestawieniu sprzedaży znajdę raporty produktów?

Nie. Zestawienie sprzedaży Allegro to spis transakcji, z którego da się odczytać ogólną wartość sprzedaży. Dzięki niemu możesz skutecznie kontrolować swoją sprzedaż. Do zaawansowanej analizy sprzedaży możesz potrzebować dodatkowych danych, np. statystyki Allegro Ads i raportu rentowności.